6月17日，广东曲江（今韶关）坪石，第七战区司令部。
“委座啊，你是知道的，我战区就这个不满员的军作为预备队了。该军之158师已该为后调师，到罗定、云浮两县接收新兵去了。现只有151师、157师共6个团，约20000人，美式装备迟迟未到，战力有限啊！”第七战区司令长官余汉谋一面应承出兵援衡，一面又向蒋介石唱苦道。
“余长官，你战区情况我是了解的。七、九两战区相伴为邻，唇亡齿寒。现在军情紧急，还望以大局为重，团结御侮吧！着62军的黄涛归第27集团军李玉堂指挥，克服困难，迅速到位！”蒋委员长口气沉稳中透着威严，余汉谋也就不好多说。
6月23日，衡阳近郊头塘，第27集团军副司令长官临时指挥部。
第27集团军副司令长官李玉堂中将正在召开战前军事会议。参加会议的有第10军军长方先觉及其参谋长、所部各师长、参谋长；第62军军长黄涛及其参谋长、所部各师长、参谋长。
“根据敌情及我军兵力，集团军初步拟定并报统帅部：以队10军驻防衡阳城区；以第62军驻防衡阳市郊二塘、三塘，担任衡阳外围作战，策应第10军守卫衡阳城。对于此部署，诸位还有何高见啊。请尽管直言道来！”李玉堂将军温和地说。
“报告副总座，本人窃以为：第62军现在驻防二塘、三塘，离衡阳城区太近。如果日军以强大兵力快速包围衡阳，则难以保证该军不被日军合围进包围圈中。如此则难以达成策应任务。不如将第62军主力集结于五塘、六塘附近待命，进击可解衡阳之围；退亦可阻击日军向我广西方向的突击。如此部署，不知可否？”方先觉向李玉堂建议道。
“恩，如此更为慎重稳妥！”李玉堂转而询问道：“黄军长，你意下如何？”
“我没有其他什么意见。一切听从副总座指挥！”第62军军长黄涛起立回答。
“那好！就这么定啦！第10军要赶紧检查完善防御工事，准备随时应敌；第62军主力移至六塘谭子山地区集结待命！散会。”李玉堂最后宣布命令。
步出会场时，方先觉对黄涛说：“黄军长，我军的后路就仰仗你老兄了！到时我可就向你呼救啦！”
“哪里哪里！先觉兄你客气了。既然奉命协同作战，理当互相支援，密切配合，消灭敌军为第一要务。不过，先觉兄，你也知道。真正要做到这一点也很难啊！”黄涛感慨地说。
“哦，怎么？黄军长碰到什么难题啊？”方先觉不解地问道。
“你不知道？我军前天刚到衡阳市郊三塘，就接到第九战区薛长官的来电，说是要调我军的151师去湘江东岸，归第九战区长官部指挥。”黄涛一脸无奈的神色。
“什么？还有这事？”方先觉惊讶地问道。
“方军长也不是外人。其实是因为薛长官的胞弟薛叔达在151师任第452团团长，担心其安全。都什么时候啦，还这么拉拉扯扯的。”黄涛气不打一处来。
“我原来以为我方先觉是某人的眼中钉。怎么连你们粤军自己内部也这么打压？！后来怎么解脱啊？”方先觉既道出心中块垒，又同情黄涛的难处。
“有什么办法？只好搬出老头子来顶顶罗！我跟他说是奉委座命令赴衡参战，任务重大。如果要分兵调用，则须经军委会同意才行。这样才免于分割的危机。”黄涛叹息道：“将来还不知道怎么样去应对呢？名义上我军是第七战区的部队，理应听从余长官的命令；这次命令上又明令归第27集团军李副总座指挥；薛长官又以第九战区司令长官的名义来指挥；重庆军委会侍从室主任林蔚也以蒋委员长的命令来直接指挥。这样多头指挥，怎么打仗啊！”
对此，方先觉很有同感。彼此猩猩相惜，分别时互道珍重，听天命，尽人事，各自好自为之吧。
6月30日，祁阳洪桥镇附近，第62军前进指挥所。
“军座，委员长急电。”
“据空军侦察，陷长沙之敌约两三万人，分两路沿湘江西岸南下，你军应即以一个团守备洪桥，主力集结于祁阳，拒止沿湘桂路西进之敌。。。。。”
第62军刚按电令部署完毕，黄涛又接到军委会侍从室主任林蔚的电话：“黄军长，委座命令你军赶紧在祁阳构筑工事，坚守该城！”
“是！立即部署坚守祁阳！”
?第62军军长黄涛随即召开本军团长以上军官开会，研究部署守备祁阳。
“军座，我们到底该听谁的指挥啊！第27集团军李副总座要我们担任衡阳外围作战；第九战区薛长官又要我们分兵湘江两岸；委座又来电要坚守祁阳。怎么办？”第62军参谋长张琛少将顾虑重重地说。
“是啊。这小小的祁阳城既没有坚固的城防工事，又没有粮食弹药储备，城池纵横不到三华里，城内连一个团的守备兵力都容纳不下怎么守啊？”第62军副军长练惕生赞同道。
“不管哪里来的多头指挥，最后我们还是听委员长的指挥为准。祁阳一则位于湘桂铁路和湘江交通之要冲，为我军必守之地；二则抗战以来，祁阳久居后方，经济繁荣，治安稳定，人民安居乐业，物资积蓄还是不少。综合以上数点，命令：以157师副师长侯梅为祁阳守备司令，率领该师第469团黄忠汉布固守祁阳；其余部队在城郊选择有利地形构筑据点工事。”黄涛军长果断决策道。
“报告军坐，我有一请求。”候梅起立报告。
“说！”黄军长点头示意。
“按照抗战时期防止空袭、彻底疏散城市居民紧急措施，应限令5天内将全城的居民、物资、生畜等疏散完毕，不得停留一人。否则，以奸细论处。”候梅呈请道。
“这个没问题，你安排执行即可！”黄军长立即批准候副师长的请求。